помещения для вашего

Лучшие советы по аренде вашего первого офисного помещения

Аренда помещения для вашего первого офиса не менее захватывающая и пугающая. Если вы работаете дома, где начинается большинство малых предприятий, дополнительные расходы могут быть пугающими. Однако, если отвлечься и отвлечься от дома и семьи, это может существенно повлиять на вашу производительность и даст вам пространство и свободу для найма большего количества персонала.

Прежде чем окунуться в аренду и арендовать свое первое офисное помещение , вам необходимо определить свои потребности и свой бюджет. Вот что вам нужно учитывать.

Лизинг выделенного пространства или коворкинг?

Если у вас небольшая команда или вы работаете в одиночку и вам просто нужно выбраться из дома, у коворкинга есть что предложить. Они готовы под ключ со столами и стульями, Wi-Fi, декором и часто предлагают такие удобства, как кофе и закуски. Это более доступно и удобно, и доступно в большинстве городов. Он также масштабируется, чтобы соответствовать, от пространства в открытой коворкинг-среде до частных офисов для сотен работников, если вы выбираете надежного поставщика.

Аренда офиса занимает немного больше усилий. Вам понадобится бюджет на мебель, электричество, телефонные линии, Wi-Fi, декор и кофеварку.

Выбор правильного места

Поиск места в сельской местности может быть сложной задачей. В городах это может быть дорого. Если у вас уже есть персонал, вам нужно центральное расположение, к которому легко добраться. Городские центры имеют тенденцию быть престижными, высококлассными и имеют преимущества удобного транспорта, ресторанов по соседству, магазинов, спортивных залов и баров, чтобы расслабиться и пообщаться после работы. В то же время трафик и парковка могут стать кошмаром.

Если городской адрес абсолютно необходим, убедитесь, что парковка доступна для вашей команды и для потенциальных клиентов.

Поскольку ездить на работу на велосипеде становится все более распространенным, убедитесь, что в выбранном вами месте есть парковка для велосипедов.

Если бюджет вызывает беспокойство, отделение в небольших городах или пригородах может стать доступным и привлекательным офисом. Например, рынок Орландо невероятно дорог. Приблизительно в 30 милях от исторического Санфорда находится переходный район, окруженный викторианскими домами. В очаровательных старинных кирпичных зданиях теперь находятся ремесленные пивоварни и независимые высококлассные рестораны, офисные помещения – это часть стоимости аренды в Орландо, парковка обильна, и это достаточно удобно, чтобы привлекать самых талантливых людей.

Размер и расположение

офисное помещение

Для растущего бизнеса это может быть самый сложный вопрос. Сколько офисных площадей вам нужно ? Вам нужно достаточно места, чтобы вместить количество сотрудников, которое будет у вас до конца срока аренды. Если пространство начинает тесниться, и вы попали в долгосрочную аренду, у вас есть варианты сегодня. Чтобы максимизировать пространство меньшего размера, рассмотрите гибкие графики и удаленных работников, которые являются привлекательными вариантами и могут помочь вам привлечь лучших специалистов.

Офисные расходы

Составление бюджета для вашего офиса может быть сложно. В дополнение к стоимости аренды вам, возможно, придется вносить депозиты на оплату коммунальных услуг и услуг, покупку мебели, канцелярских товаров и декора. Вам понадобятся офисные машины, такие как коммерческий принтер или факс? Вам также нужно будет учитывать стоимость покупки или аренды для них.

Вывески и печатные материалы являются еще одним соображением. Как минимум, вам понадобится название компании и логотип на двери и визитные карточки для сотрудников. Вы также можете заказать рекламные вывески в офисе, рекламирующие ваши услуги или специальные предложения, брошюры и другие информационные материалы.

Составьте таблицу ожидаемых расходов и найдите области, где вы можете сократить расходы. Вы можете сэкономить деньги, задавая правильные вопросы, например, что включает в себя аренда и где можно договориться о сделках. Некоторые договоры аренды включают коммунальные услуги, охрану, помещения общего пользования и парковку.

Вам также может потребоваться бюджет для ремонта. Если грузчик выбивает дыру в стене во время перемещения стола, платите ли вы за это или в аренду входит обслуживание здания?

Прежде чем остановиться на месте, убедитесь, что вы понимаете мелкий шрифт аренды зданий, которые вы рассматриваете. То, что включено – или нет – может сделать или сломать доступность.

Настройте свое офисное пространство

Это ваше пространство, и вы хотите чувствовать себя комфортно в нем. Живопись, оклейка бумаги и подвесные украшения, как правило, подходят для большинства условий аренды, но перед тем, как приступить к срыву стен и установке коронок, проверьте договор аренды и перепроверьте с арендодателем.

Длина аренды

Вы можете сэкономить деньги, подписав более длительный договор аренды, так как арендодатель может взимать более низкую ставку в месяц, но хватит ли места в год? Пять лет? Если вы уверены, что места достаточно (или если условия выхода разумные), долгосрочная аренда может быть хорошей стратегией в долгосрочной перспективе. Если арендная плата повышается, вы заперты, вы избегаете затрат и неудобств, связанных с переездом, и кто на самом деле хочет переехать? 

Стратегия отступления

Если ваша компания перерастает свои площади до истечения срока аренды, вам необходимо понять, как вы можете юридически нарушить договор аренды. Часто договоры аренды содержат условия для выхода, просто убедитесь, что вы понимаете, сколько уведомлений вы должны дать и сколько это будет стоить. Если в договоре аренды нет положений, обязательно спросите их до подписания.

Выбирать мудро

Если вы решили получить офисное помещение, делайте это с умом. Подумайте о своих работниках, о том, кто они или кого вы, скорее всего, наймете. Молодые люди могут чувствовать себя более комфортно в модной концепции открытого офиса, где они могут сотрудничать; пожилые люди могут предпочесть конфиденциальность отдельных офисов. Культура вашей компании сильно зависит от конфигурации и окружения. Чем комфортнее и дома ваши работники, тем счастливее они будут. Их счастье отразится на качестве их работы и общем состоянии их здоровья.